Octopus permet d’importer les fichiers CODA générés par Magello pour encoder automatiquement les mouvements bancaires dans votre comptabilité. En important les extraits de comptes électroniques dans l’ordre et en vérifiant la concordance des soldes, vous garantissez un encodage fiable et sans rupture.
Importer les fichiers CODA de Magello dans Octopus
Pré-requis
Disposer de fichiers CODA dans un répertoire local :
- soit après avoir installé le logiciel de synchronisation Magello
- soit après avoir importé manuellement ces fichiers CODA dans un répertoire
1. Ouvrir l’import des fichiers CODA
- Dans le menu Banque, cliquez sur Importer fichiers CODA.
2. Sélectionner le fichier CODA à traiter
- Cliquez sur Sélectionner fichiers. Vous pouvez aussi choisir l’option Choisir le répertoire (pour importer plusieurs CODA en une opération).
- Choisissez le fichier CODA à traiter : prenez celui dont la date suit immédiatement le dernier extrait encodé.
- Ouvrez le fichier sélectionné.
💡 Bon à savoir
Assurez-vous d’importer les fichiers CODA à partir du dernier CODA déjà encodé. Par exemple, si vous aviez le CODA jusqu’au 30 juin, importez les CODA à partir du 1er juillet. Le solde de départ du fichier CODA doit être égal au solde de clôture de votre dernier encodage financier.
3. Vérifier la concordance des soldes
- Une icône verte indique que le solde de clôture du dernier encodage financier correspond bien au solde de départ du fichier CODA.
- Le fichier est alors apte à être importé.
4. Encoder les mouvements dans la comptabilité
- Cliquez sur Exécuter pour encoder dans Octopus tous les mouvements présents dans le fichier CODA.