Magello distingue deux types de comptes : les comptes connectés et les comptes non-connectés. Cette distinction permet de mieux comprendre comment sont générés les fichiers CODA (extraits de comptes électroniques) et comment s’applique la tarification.
Les deux catégories permettent de produire des extraits de compte codifiés et de les synchroniser avec votre logiciel comptable facilement.
Les comptes connectés
Les comptes connectés sont reliés en temps-réel à une banque, une néo-banque, un service de paiement ou une autre institution financière.
Fonctionnement
- Les fichiers CODA sont générés automatiquement tous les jours.
- Aucun import manuel n’est nécessaire.
- Les transactions sont mises à jour de manière continue.
- Les fichiers CODA peuvent être synchronisés automatiquement avec votre logiciel comptable.
Champ d’application
S’applique aux institutions financières suivantes:
- Banque belges et européennes
- Néo-banques
- Services de paiement
💡 Bon à savoir.
Les comptes connectés sont facturés via abonnement mensuel ou annuel selon le nombre de comptes actifs.
Les comptes non-connectés
Les comptes non-connectés sont utilisés pour convertir des fichiers en CODA.
Fonctionnement.
- Vous importez un fichier dans Magello et il est converti en CODA.
- Le fichier CODA peut ensuite être exporté ou synchronisé avec votre logiciel comptable.
Champ d’application
N’importe quelle institution financière qui peut vous fournir un relevé de transactions financières.
Langues acceptées
Vous pouvez importer des relevés dans n’importe quelle langue.
Formats acceptés
- CSV
- Excel
- Word
- Image
- Document scanné (OCR ou non)
- …
💡 Bon à savoir.
Les conversions sont généralement traitées en quelques heures. Le délai maximum garanti est de 24 heures.
Quelle option choisir.
Choisissez un compte connecté si :
- Vous souhaitez recevoir les CODA automatiquement tous les jours.
- Le compte existe dans une banque ou institution compatible.
Choisissez un compte non-connecté si :
- Vous avez des relevés d’une institution financière et que vous ne voulez pas les encoder manuellement. Surtout donc quand vous avez besoin d’une solution ponctuelle pour éviter de l’encodage.
- Quand il n’est pas possible de recevoir les CODA via un compte connecté.