Tag: CODA
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Pas de doublon dans les synchronisations de fichiers CODA
Les synchronisations de Magello sont construites pour qu’aucun fichier CODA ne soit envoyé en doublon via une même synchronisation. Envoi unique par synchronisation Chaque relevé CODA est envoyé une seule fois par synchronisation. Seuls les relevés bancaires qui n’ont pas encore été transmis via cette synchronisation sont envoyés. Chaque extrait de compte CODA est donc…
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Télécharger le relevé CODA ou PDF pour un jour spécifique
Besoin d’un justificatif pour l’administration ? Vous avez supprimé un fichier CODA par inadvertance ? Magello vous permet de télécharger à nouveau un extrait de compte codifié (CODA) ou un relevé PDF pour une date précise, directement depuis la liste des transactions. Comment télécharger un relevé PDF ou CODA pour une date spécifique? 1. Accéder…
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Connecter un compte BelfiusWeb (ASBL et organisations publiques) et transmettre vos fichiers CODA à votre comptable
Connecter un compte BelfiusWeb (ASBL et organisations publiques) et transmettre vos fichiers CODA à votre comptable
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Renommer un compte en banque ou d’une institution financière
Deux comptes portent le même nom ? Renommer un compte en banque ou un compte d’une institution financière permet d’éviter toute confusion lors de la gestion de vos fichiers CODA et de vos extraits de comptes électroniques. Une nomenclature claire évite toute erreur dans la synchronisation des extraits de compte codifiés avec votre logiciel comptable.…
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Supprimer un compte en banque ou un compte lié à une institution financière dans le dossier d’un client?
Plus besoin du compte en banque ou d’un compte lié à une institution financière dans le dossier d’un client? Vous pouvez facilement le supprimer. Bien sûr, cette action supprime uniquement les données dans Magello sans aucun impact sur le compte bancaire du client. ⚠️Important Après suppression, vous devrez refaire une demande de partage auprès de…
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IBAN synthétique pour les comptes liés à une institution financière
Qu’est-ce qu’un IBAN synthétique? Pour les comptes liés à une institution financière qui ne sont pas des comptes bancaires classiques (ex : Stripe, PayPal, VIVA et autres plateformes de paiement), Magello génère automatiquement un IBAN synthétique. Cet IBAN est unique et ne correspond à aucun compte bancaire réel. Il sert uniquement à permettre la reconnaissance…
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Activer une synchronisation avec un logiciel de comptabilité pour un compte existant
Votre client vient d’ajouter une connexion bancaire, vous venez d’ajouter une carte de crédit ou une autre donnée financière dans le dossier d’un client? Synchronisez les CODA directement avec votre logiciel comptable en quelques étapes simples. 4. Dans le message qui apparaît à l’écran, choisissez la date de début de synchronisation. 5. Compléter les autres…
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Importer un PDF pour le convertir en CODA (relevé de carte de crédit ou autre)
Vous pouvez désormais facilement importer les relevés de carte de crédit de vos clients (American Express, Visa ou Mastercard) dans Magello. Importez le fichier au format PDF, CSV ou autre pour en extraire automatiquement les transactions. Cette fonctionnalité, rendue plus rapide grâce à l’intelligence artificielle, vous fait gagner du temps en évitant de l’encodage. Étapes…
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Télécharger à nouveau des fichiers CODA déjà synchronisés
Vous devez récupérer un ou plusieurs fichiers CODA (extraits de comptes électroniques) déjà synchronisés avec votre logiciel comptable ? Magello envoie chaque extrait de compte codifié une seule fois par synchronisation afin d’éviter les doublons. Toutefois, il est possible de les télécharger à nouveau en utilisant l’une des deux méthodes décrites ci-dessous. Option 1 —…
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Réactiver une synchronisation déjà existante?
Il est possible de réactiver une synchronisation de fichiers CODA après l’avoir désactivée. Selon que vous modifiez ou non la date de départ de synchronisation, le comportement de la synchronisation des extraits de comptes électroniques envoyés peut varier. Nous expliquons ci-dessous ces cas de figure pour éviter de créer des doublons et permettre une transmission…