Étiquette : Fichier CODA
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Ajouter un dossier pour centraliser les fichiers CODA d’un client
Cet article s’adresse à vous si vous êtes comptable et que vous vous demandez comment ajouter un client dans Magello. Ajouter un nouveau dossier client dans Magello permet de centraliser toutes les sources financières (comptes en banques, comptes de néobanques, comptes reliés à des plateformes de paiements, cartes de crédit, …) d’une société (votre client)…
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Comment renommer un dossier dans Magello pour mieux organiser vos fichiers CODA
Cet article s’adresse à vous si vous êtes comptable et que vous vous demandez comment renommer un dossier client dans Magello. Renommer correctement vos dossiers dans Magello permet de mieux organiser vos dossiers, de retrouver facilement les fichiers CODA et de visualiser le statut de la connexion avec la banque/institution financière ou le statut de…
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Pas de doublon dans les synchronisations de fichiers CODA
Les synchronisations de Magello sont construites pour qu’aucun fichier CODA ne soit envoyé en doublon via une même synchronisation. Envoi unique par synchronisation Chaque relevé CODA est envoyé une seule fois par synchronisation. Seuls les relevés bancaires qui n’ont pas encore été transmis via cette synchronisation sont envoyés. Chaque extrait de compte CODA est donc…
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Télécharger le relevé CODA ou PDF pour un jour spécifique
Cet article s’adresse à vous si vous êtes comptable et que vous vous demandez comment télécharger un extrait bancaire pour un jour spécifique. Besoin d’un justificatif pour l’administration ? Vous avez supprimé un fichier CODA par inadvertance ? Magello vous permet de télécharger à nouveau un extrait de compte codifié (CODA) ou un relevé PDF…
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Connecter un compte BelfiusWeb (ASBL et organisations publiques) et transmettre vos fichiers CODA à votre comptable
Connecter un compte BelfiusWeb (ASBL et organisations publiques) et transmettre vos fichiers CODA à votre comptable
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Renommer un compte en banque ou d’une institution financière
Cet article s’adresse à vous si vous êtes comptable et que vous vous demandez comment renommer un compte dans Magello. Deux comptes portent le même nom ? Renommer un compte en banque ou un compte d’une institution financière permet d’éviter toute confusion lors de la gestion de vos fichiers CODA et de vos extraits de…
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Supprimer un compte en banque ou un compte lié à une institution financière dans le dossier d’un client
Cet article s’adresse à vous si vous êtes comptable et que vous souhaitez supprimer un compte bancaire dans Magello. Vous n’avez plus besoin du compte en banque ou du compte lié à une institution financière dans le dossier d’un client ? Vous pouvez facilement le supprimer. Bien sûr, cette action implique uniquement les données dans…
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IBAN synthétique pour les comptes liés à une institution financière
Qu’est-ce qu’un IBAN synthétique? Pour les comptes liés à une institution financière qui ne sont pas des comptes bancaires classiques (ex : Stripe, PayPal, VIVA et autres plateformes de paiement), Magello génère automatiquement un IBAN synthétique. Cet IBAN est unique et ne correspond à aucun compte bancaire réel. Il sert uniquement à permettre la reconnaissance…
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Télécharger à nouveau des fichiers CODA déjà synchronisés
Vous devez récupérer un ou plusieurs fichiers CODA (extraits de comptes électroniques) déjà synchronisés avec votre logiciel comptable ? Magello envoie chaque extrait de compte codifié une seule fois par synchronisation afin d’éviter les doublons. Toutefois, il est possible de les télécharger à nouveau en utilisant l’une des deux méthodes décrites ci-dessous. Option 1 —…
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Réactiver une synchronisation déjà existante ?
Il est possible de réactiver une synchronisation de fichiers CODA après l’avoir désactivée. Selon que vous modifiez ou non la date de départ de synchronisation, le comportement de la synchronisation des extraits de comptes électroniques envoyés peut varier. Nous expliquons ci-dessous ces cas de figure pour éviter de créer des doublons et permettre une transmission…