Author: Quentin
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Comment synchroniser maintenant les CODA avec le logiciel de synchronisation?
Votre client vient de connecter son compte bancaire et vous désirez récupérer les CODA sans attendre? Utilisez la fonction “Synchroniser maintenant” pour que les CODA et PDF correspondants soient immédiatement disponibles sur votre ordinateur ou serveur! Synchroniser maintenant en ouvrant le programme de synchronisation Pour lancer la synchronisation Dès que la synchronisation démarre, le bouton…
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Connecter un compte BelfiusWeb (ASBL et organisations publiques) et transmettre vos fichiers CODA à votre comptable
Connecter un compte BelfiusWeb (ASBL et organisations publiques) et transmettre vos fichiers CODA à votre comptable
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Renommer un compte en banque ou d’une institution financière
Deux comptes portent le même nom ? Renommer un compte en banque ou un compte d’une institution financière permet d’éviter toute confusion lors de la gestion de vos fichiers CODA et de vos extraits de comptes électroniques. Une nomenclature claire évite toute erreur dans la synchronisation des extraits de compte codifiés avec votre logiciel comptable.…
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Supprimer un compte en banque ou un compte lié à une institution financière dans le dossier d’un client?
Plus besoin du compte en banque ou d’un compte lié à une institution financière dans le dossier d’un client? Vous pouvez facilement le supprimer. Bien sûr, cette action supprime uniquement les données dans Magello sans aucun impact sur le compte bancaire du client. ⚠️Important Après suppression, vous devrez refaire une demande de partage auprès de…
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Comment ajouter une source financière avec import manuel de fichier?
Vous pouvez désormais créer une source de données financières avec import manuel de fichiers (PDF, CSV, Excel, Documents scannés, images, etc). Ainsi, vous pourrez transformer les relevés reçus de vos clients en CODA. Vous pouvez créer les sources de données financières suivantes: Possibilités infinies Comme vous pouvez importer tous formats de fichiers (PDF, CSV, Excel,…
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IBAN synthétique pour les comptes liés à une institution financière
Qu’est-ce qu’un IBAN synthétique? Pour les comptes liés à une institution financière qui ne sont pas des comptes bancaires classiques (ex : Stripe, PayPal, VIVA et autres plateformes de paiement), Magello génère automatiquement un IBAN synthétique. Cet IBAN est unique et ne correspond à aucun compte bancaire réel. Il sert uniquement à permettre la reconnaissance…
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Activer une synchronisation avec un logiciel de comptabilité pour une source financière existante
Votre client vient d’ajouter une connexion bancaire, vous venez d’ajouter une carte de crédit ou une autre source financière dans le dossier d’un client? Synchronisez les CODA directement avec votre logiciel comptable en quelques étapes simples.
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Importer un PDF pour le convertir en CODA (relevé de carte de crédit ou autre)
Vous pouvez désormais facilement importer les relevés de carte de crédit de vos clients (American Express, Visa ou Mastercard) dans Magello. Importez le fichier au format PDF, CSV ou autre pour en extraire automatiquement les transactions. Cette fonctionnalité, rendue plus rapide grâce à l’intelligence artificielle, vous fait gagner du temps en évitant de l’encodage. Étapes…
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Comment synchroniser Magello et Horus
La synchronisation avec Horus est simple et rapide. Vous pouvez la paramétrer directement depuis l’interface de Magello. Désormais, vous récupérez automatiquement dans Horus les CODA pour les comptes en banque, cartes de crédit, services de paiement et autres de vos clients. Ajouter la synchronisation avec Horus Pour ajouter l’intégration avec le logiciel-comptable Horus, connectez-vous sur…
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Télécharger à nouveau des fichiers CODA déjà synchronisés
Vous devez récupérer un ou plusieurs fichiers CODA (extraits de comptes électroniques) déjà synchronisés avec votre logiciel comptable ? Magello envoie chaque extrait de compte codifié une seule fois par synchronisation afin d’éviter les doublons. Toutefois, il est possible de les télécharger à nouveau en utilisant l’une des deux méthodes décrites ci-dessous. Option 1 —…