Les synchronisations de Magello sont construites pour qu’aucun fichier CODA ne soit envoyé en doublon via une même synchronisation.
Envoi unique par synchronisation
Chaque relevé CODA est envoyé une seule fois par synchronisation. Seuls les relevés bancaires qui n’ont pas encore été transmis via cette synchronisation sont envoyés. Chaque extrait de compte CODA est donc transmis une seule fois afin d’éviter un nettoyage dans votre logiciel comptable.
💡 Astuce
Vous pouvez réactiver une synchronisation sans risque de recevoir les mêmes fichiers CODA en double.
Visualisation des relevés déjà envoyés
Dans l’interface, les transactions déjà transmises affichent le libellé “synchronisé”. Ce libellé vous permet de vérifier rapidement quels extraits ont déjà été envoyés.
Impact sur votre logiciel comptable
Cette logique évite les doublons dans votre logiciel. Cela permet d’éviter les erreurs de traitement, les écritures en double et les problèmes lors de la réconciliation des extraits de comptes électroniques.
Plusieurs synchronisations distinctes pour un même compte
La règle d’envoi unique s’applique par synchronisation et non par compte en banque ou institution financière. Si vous créez une nouvelle synchronisation distincte, les relevés peuvent donc être renvoyés.
Cela signifie que :
- Si vous utilisez une synchronisation existante, les fichiers CODA déjà envoyés ne seront pas renvoyés.
- En revanche, si vous créez une nouvelle synchronisation distincte pour le même compte, le système considère qu’il s’agit d’un nouvel historique d’envoi.
Dans ce cas :
- Les relevés CODA correspondant à la période définie dans la nouvelle synchronisation peuvent être envoyés à nouveau.
- Cela peut entraîner l’envoi de fichiers déjà reçus via une autre synchronisation.
💡 Bonnes pratiques
- Avant de créer une nouvelle synchronisation pour un même compte, vérifiez si une synchronisation active existe déjà afin d’éviter des envois multiples vers votre logiciel comptable.
- Si vous devez créer une nouvelle synchronisation (ex : changement de logiciel comptable), adaptez soigneusement la date de départ pour limiter le volume de fichiers CODA envoyés.