Il est possible de réactiver une synchronisation de fichiers CODA après l’avoir désactivée. Selon que vous modifiez ou non la date de départ de synchronisation, le comportement de la synchronisation des extraits de comptes électroniques envoyés peut varier. Nous expliquons ci-dessous ces cas de figure pour éviter de créer des doublons et permettre une transmission correcte des extraits de compte codifiés vers votre logiciel comptable.
Comment réactiver une synchronisation existante
- Via le menu “Données financières”, accédez au compte du client (compte en banque ou de l’institution financière).
- Dans la section “Synchronisations“, vous pouvez:
- soit réactiver une synchronisation (si la synchronisation n’est plus active)
- soit désactiver et réactiver la synchronisation en question (si la synchronisation était encore active).
Points importants à retenir
- Comme il ne peut y avoir qu’un seul CODA par jour, seuls les relevés CODA correspondant à une date dans le passé peuvent être générés. En effet, le relevé d’aujourd’hui ne peut jamais être généré le jour-même donc. Il faut attendre le jour suivant pour que toutes les transactions soient dans le CODA.
- Chaque fichier CODA est envoyé une seule fois par synchronisation.
💡 Astuce
Pour récupérer des CODA déjà synchronisés, exportez-les manuellement.
Cas de figure
Cas 1 — Réactivation sans modifier la date
Si vous ne modifiez pas la date initiale :
- La synchronisation reprend comme avant.
- Tous les fichiers CODA correspondant à la période d’inactivité sont envoyés immédiatement.
Cas 2 — Modification de la date de départ
Si vous modifiez la date de départ d’une synchronisation déjà existante :
- Tous les relevés bancaires (fichiers CODA) qui n’ont jamais été envoyés seront immédiatement transmis.
- Si vous fixez la date de départ plus loin dans le passé, tous les CODA compris entre la nouvelle date de début de synchronisation et la date initiale de début de synchronisation sont synchronisés immédiatement.
- La synchronisation reprend ensuite son fonctionnement normal.
⚠️Important
Les CODA qui ont déjà été envoyés par le passé ne sont pas renvoyés pour éviter l’envoi de doublons dans le logiciel comptable.
💡 Astuce
Si votre logiciel comptable ne peut pas traiter plusieurs centaines de fichiers CODA en une seule opération, vous pouvez désactiver et réactiver plusieurs fois la synchronisation en ajustant progressivement la date de départ. Vous pourrez ainsi envoyer les CODA en plusieurs fois.